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写作风格手册

设计词典

写作风格手册

李如一2014-07-09 15:55:00

此风格非彼风格。

「他家的装修是现代主义风格。」「这款软件用的还是拟物风格。」「我不喜欢这个漫画家的风格。」这是我们熟悉的风格:创意产品在表达上的共通之处。但根据英文字典的解释,写作风格手册里的风格则是指「印刷品的特定呈现方式,涵盖了辞句用法、标点符号、文字正误、字体排印和结构编排等等。」

「印刷品」这个带有时代气息的词,在这里指的当然就是文章。明眼人可以看出,上述两种对「风格」的定义其实是一回事。在中国,我们倾向于把风格视为个性的彰显,但事实上风格体现的更多是共性。单单有一个人做了某种石破天惊之事,并不就能自动形成风格。只有当它重复出现,被他人注意到,并在某种程度上认同甚至效仿时,才会成为风格。风格意味着群体的认可、接纳与延伸。写作风格手册就代表着一个机构对于文章共性的规范。

风格还意味着拒绝,也就是所谓「说不」。写作风格手册上列明的每一条规则和限制都是一种拒绝。必须用直角引号?那是对在汉字当中使用西洋引号(“ ” ‘ ’)说不;数字必须用汉字(一九八四)而非阿拉伯数字(1984)?那是对效率至上主义说不。在考虑风格问题时,拒绝的理由并不总是方便与「用户体验」。感性(sensibility)——对感官印象的身体性、直觉性判断——在这里和理性与逻辑同样重要。

风格手册在西方媒体、出版机构和商业公司里十分常见。英国《经济学人》杂志、美国《纽约时报》、美联社芝加哥大学出版社各自的风格手册均为长盛不衰的经典,很多都早已超越了机构本身,成为全球英文写作者的重要参考书。而科技公司如苹果也有自己的《苹果风格手册》(链接为 PDF 文件)。国内机构对于文字体例的重视不够,目力所及,只有 Android 手机管理软件豌豆荚设立了自己的文案风格指南

风格手册的重要性不言自明:保持机构和组织内部的文体统一,提高沟通效率。但是它和设计有什么关系?用「唯一」还是「惟一」,并不会影响设计师的工作。但用阿拉伯数字还是汉字?12 小时制还是 24 小时制?一行中文里出现英文时,用西洋引号还是中文直角引号?这些都是直接关系到文字设计的细节,其规范的确立过程应该有设计师或是具有设计思维的人参与其中。

在一份文稿常常要在纸和不同尺寸的屏幕上呈现的今天,风格手册还有工作流程上的意义。除了设计师和编辑之外,写作者和程序员也应了解本机构 / 公司的写作风格规则。写作者熟读风格手册,可以让文稿从被写出来的那一刻开始便保持体例和规范上的正确性。该用英文破折号(em dash, —)的地方不会打成连字符(hyphen, -),该用中文全角冒号(:)的地方不会误用成半角冒号(:)。在平面出版年代,即便原稿品质不佳,排版软件内建的功能也会将这些细节自动纠正,而如今数字出版平台的内容管理系统(CMS)往往不具备这类相对精细的纠错功能。考虑到正式的数字媒体往往会自行开发或定制内容管理系统,程序员也需要了解风格手册中的规则,才能将它们写入软件系统,用技术实现文字规格的统一。

如果你的机构还没有自己的写作风格手册的话,今天就开始编写吧。

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