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智能

下一代 Office 终于可以多人协作了

赵长存2015-05-05 22:45:01

Google Docs 早做几年还是被赶上了。

微软近期发布了 Office 2016 公开预览版的第二版,并于 5 月 4 日已提供给用户进行下载体验。而本次更新中所包含的多人实时协作,也意味着它开始向早已实现此功能的 Google Docs 发起挑战。

今年 3 月的时候微软已发布了第一个公开测试版,不过该版本仅供 IT 专业人士和开发者使用。而对于最新的版本,不论是否是 Office 365 的用户,也不论是家庭还是企业用户,都能尝鲜使用。

在 Office 2016 中,微软开始强调云端的整合,并将作为它的一大卖点。这次更新,除了加入新的“ Tell Me ”导航支持、与 Power BI 整合,以及更多的权限管理功能外,它还可以进行多人的文档协作,并打通了原先的 Office Online,让用户可以直接在网页中进行协作编辑。(不过微软向科技博客 The Verge 表示,目前协作功能还只能用于 Word,要在 Powerpoint 和 Excel 上使用还需要等等。)这一功能和 Google Docs 的协作特性十分的相似。

Google 早期为了推广 Google Apps 企业服务,把 Docs 免费提供出来,获得了大量的用户,培养了他们的使用习惯。Google Apps 也由此成为了微软在线办公服务 Office 365 的直接对手,但它除了在 3 年前收购 QuickOffice 这个移动应用外,并没有推出有竞争力的办公产品。不管是在 Android 、iOS 这些移动平台上,还是在 Windows 和 Mac OSX 这种桌面平台上都没有。

而如今,尤其是在 Office 的移动端上提供免费下载使用的情况下,微软终于有了赶超的机会。文件协作功能会带给它一个巨大的改变,使其在其他诸如 Google 的竞争对手间拉开了差距。毕竟一个拥有强大功能的桌面软件,加上网页端等多平台的服务,对于用户而言,会更有吸引力。

值得一提的是,就在今年 2 月的时候,苹果也开放了 iCloud 版的 iWork 注册,也就是说没有苹果手机或电脑的人,也都能使用网页版的 iWork 进行多人文档协作。不过 iWork 的影响力远不及 Office 那么广。

新的 Office 2016 预览版可以在装有 Windows 7,8 和 Window 10 的台式机、笔记本和平板上使用。并且微软将还会为所有用户提供定期的软件更新,直到正式版本发布后一个月后,也就是今年秋季的时候失效。


题图来自:cloudsherpas

封面图来自:topwalls

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