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娱乐

办公室打电话法则,你做对了吗?

陈思吟2014-07-10 22:00:00

对于公司人来说,没有什么比在开放式办公室里接私人电话或者听别人接私人电话更让人尴尬的了。以下建议可能会让你和你的同事都更好受一些,但说到底多一些包容和克制总是没错的。

我们曾在《你的办公室还停留在哪年的设计上?》提到开放式办公室是当下最流行的办公室形式。虽然开放式办公室有利于团队沟通合作,但无法否认的是它的确压缩了私人空间。你有时不得不听你的同事拿着手机和人聊我爸我妈我三姑六婆……那个时候你一定一边在心里默默地画了无数个小黑叉,一边费劲憋住想大喊一句“ Shut up!”的冲动。

那么在开放式办公室到底应该怎么接电话?又该怎样应对“电话党”骚扰呢?

尊重他人也是职业精神的表现

这听起来可能有点过于“上纲上线”,但在开放式办公室里你应当更注重礼仪问题。不要在办公区域大声打电话,更加不要用“凶残”的免提功能。如果是私人电话应当立刻离开办公区域,尽量在会议室或是不影响同事办公的地方接听电话。你的同事可不想一边绞尽脑汁构思新计划,一边听你聊家长里短。

Tips :管理人员可以在每个人的桌子上摆上便利贴,写上“这与工作有关吗”,提醒员工不要在办公区域打私人电话。

发消息或者写邮件来解决问题

如果不是十分紧急的事情,不妨发消息或者写邮件来解决问题,这也是对个人隐私的一种保护。当然了,在工作时间过多处理私人问题也有违职业精神。

主动出击,还自己清净

如果你与打电话的同事关系尚且不错的话,不妨敲敲桌子或是把手指放在嘴唇上暗示他你被打扰了。

无罪推定,可能需要你的包容

大声通话并不完全与缺乏礼仪有关。根据专家对罕见疾病妥瑞氏症的研究,病人无法听见自己的声音,也没有人告诉他们这样的做法不对。五官疾病、心脑血管疾病以及较大的工作压力也会造成人们听力下降。在这种情况下,就多多包容你的同事吧。

题图来自:milkround.com

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